laporan kegitan formal ppsppt 2010

UNIVERSITAS GUNADARMA 2010 HALAMAN PENGESAHAN Nama Kegiatan : PPSPPT FIKTI 2010 Jenis Kegiatan : Inisiatif Tanggal Pengajuan Proposal : Agustus 2010 Tempat Kegiatan : Di Halaman Kampus E, G, J1 Universitas Gunadarma Tanggal Kegiatan : 23 Agusuts s.d. 26 Agustus 2010 Penyelenggara : Pengurus BEM FIKTI Ketua Pelaksana : Rohman Mubarok (31107516) (02185556340) Dana yang Disetujui : Rp. 3.800.000,- Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi (Marliza Ganefi, SKom., MMSI ) I. LATAR BELAKANG Dengan terpilihnya Ketua BEM FIKTI periode 2010 – 2011, maka dibentuklah kepengurusan BEM FIKTI yang baru. Dan setelah RAKER BEM FIKTI Yang Insya’Allah program-program kerja BEM FIKTI mampu menciptakan mahasiswa Universitas Gunadarma khususnya mahasiswa FIKTI yang berinsan akademis, pencipta, dan pengabdi serta bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil dan makmur. PPSPPT adalah masa Pengenalan Program Studi Program Pendidikan Perguruan Tinggi yang dimana mahasiswa baru wajib tahu tentang lingkungan kampus Univeristas Gunadarma dan sekitarnya dan berguna untuk mahasiswa baru dikemudian harinya. PPSPPT FIKTI 2010 sekarang bukan lagi yang dimana masa ploncoan bagi mahasiswa baru lagi tapi lebih kearah motivasi untuk lebih mengenalkan lagi tentang kampus karena jika tidak akan menimbulkan efek yang tidak baik bagi mahasiswa baru tersebut. Kami akan berusaha menyadarkan para mahasiswa akan hak dan kewajiban yang dimilikinya. Dengan menyadari hak dan kewajibannya, mudah-mudahan sikap apatis dan pola hidup yang hedonis mahasiswa tersebut akan hilang, dan citra mahasiswa yang dianggap sebagai agent of change dapat dilihat lagi. Sesuai Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan yang memadai, Penelitian yang dimana ilmu diminatinya dan Pengabdian Terhadap Masyarakat jika sudah mendapat ilmu pengetahuan yang berguna dalam kebutuhan masyarakat. Dengan dasar pemikiran tersebut maka BEM FIKTI ingin mengadakan PPSPPT FIKTI 2010 untuk membuat ide-ide kreatif yang dapat menunjang hal-hal diatas. Dengan terlaksananya PPSPPT FIKTI 2010 nanti, diharapkan dapat membantu kegiatan BEM FIKTI kedepannya untuk menghasilkan ide-ide cemerlang untuk memajukan mahasiswa FIKTI. II. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama : PPSPPT FIKTI 2010. III. TUJUAN • Mempererat ikatan emosional Panitia PPSPPT FIKTI 2010 dengan mahasiswa baru Fakultas Ilmu Komputer Teknologi Informasi. • Berbagi ilmu pengetahuan dan pengalaman kepada mahasiswa baru. • Memperkenalkan lingkungan di dalam maupun diluar Universitas Gunadarma. IV. BENTUK KEGIATAN PPSPPT FIKTI 2010 yang meliputi Pengenalan tentang Kampus Univeristas Gunadarma, Games dan studi kasus bagi mahasiswa baru 2010. V. JADWAL KEGIATAN NO KEGIATAN 2010 AGUSTUS SEPTEMBER 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Rapat Persiapan Pembuatan Proposal 2. Pengajuan Proposal 3. Persiapan 4. Pelaksanaan PPSPPT FIKTI 2010 5. Pembuatan LPJ 6. Pengajuan LPJ VI. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Tempat : Di Kampus E, G dan J1, Universitas Gunadarma Hari, Tanggal : Senin s.d. Kamis, 23 Agustus s.d. 26 Agustus 2010 VII. SASARAN KEGIATAN Pengurus-pengurus BEM FIKTI Universitas Gunadarma beserta Himpunan Mahasiswa Jurusan di dengan mahasiswa baru 2010. Daftar Panitia PPSPPT FIKTI 2010 (Terlampir) VIII. AGENDA ACARA 23 Agusutus s.d 26 Agustus 2010 06.00 – 07.00 Briefing Panitia PPSPPT FIKTI 2010 07.00 – 07.30 Baris dan Persiapan Permainan dan Pemilihan Ketua Kelompok 07.30 – 08.15 Inpeksi Mahasiswa Baru 08.15 – 09.00 Pengenalan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Teknologi Informasi (BEM FIKTI) 09.00 – 09.30 Pengenalan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMMI & HMTK) 09.030 – 11.00 Pengenalan PPSPPT dari Bidang Kemahasiswaan 11.00 – 12.00 Demo UKM 12.00 – 13.00 Kerohanian 13.00 – 13.30 ISOMA (Makan yg non muslim) 13.30 – 14.30 Games dan studi kasus 14.30 – 15.30 Pembagian Buku dan Almamater UG IX. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Prof. Dr.E.S Margianti,SE, MM (Rektor Universitas Gunadarma) Penasihat : - Irwan Bastian SKom., MMSi (Pembantu Rektor Universitas Gunadarma) - Marliza Ganefi, SKom., MMSi (Pembantu Dekan III FIKTI) Penanggung jawab : Mochammad Reza Pahlevi (021 9190 6800) (Ketua Umum BEM FIKTI) Organizing Committee Ketua Pelaksana : ROHMAN MUBAROK (31107516) / (021-85556340) Sekretaris : MELA ATIYATUROHMAH (36109800) Bendahara : SITI NURHAYATI (16109428) Kord. Acara : ROSTIAN DECENCY (32107027) - Chintia Herissa (30107381) - Cristy Ananda (20107386) Kord. Perlengkapan : TEGUH PRAYITNO (21106396) - ERDITO NUGROHO (32109489) - SAMMUEL HENGKI SIGIRO (24109665) Kord. Kesehatan : TRI UTAMI DEWI (21106815) - ADE RISKA (10108049) - MISLAHUDIN DAULAY (34109448) Kord. Dokumentasi : SUTAKIM (22109073) - KIKI SEPTELLASARI (10109398) Kord. Konsumsi : DAROTO (32109683) - YOGI BAGASKARA (17109249) - FREDDY SILABAN (25109410) Kord. Pembimbing Kelompok : SUMITA (21106358) Kord. Keamanan : HAMDANI (31107996) KEAMANAN : 1. JELS JASTIN NOUVLIN MAELISSA (31108069) 2. RINGGA PATI (31108691) 3. DANI METDIANTO (30107417) 4. MUHAMMAD RIZKI PAMUNGKAS (31108354) 5. MURDHANI (31107202) 6. ERVAN CATUR ANGKOSO (15109140) 7. ALEXANDER RAGIL (40107131) 8. GAGAT PRASASTHI (20107729) 9. TONI H. P (31108953) 10. JUHENDRI (31108089) DI KAMPUS DEPOK Pembimbing Kelompok S.I 23 Agustus 2010 : Koordinator: 1. ADITYA BAGUS WIJAYA (30109447) 2. AFIF ASH SHIDDIQ (30108089) 3. RACHMAD TRIAPTO (15109366) 4. DIAH RETNO SUPROBO (30108572) 5. ANDRY YUDHA PRAWIRA (15109863) 6. ANTON SISWANDOYO (30108270) 7. GINA FEBRIANA (3010887) 8. ROBI RAHMAN (12108162) 9. FATUR RAHMAN (30108777) 10. SINGGIH PRASETYO (31108833) 11. HASAN MUHAMMAD (12109815) 12. HANNY HERDIANI (30108906) 13. OSSAN RUDITO UTAMA (13109916) DELI RINALDI (17100306) 14. FITRI RAHMATIAH (30109683) 15. DEDE BAHRUDDIN (32109682) 16. GRAHA KURNIANTO (15109870) 17. RIZKI AISYAH NOVARIFIYANTI (13109488) 18. FIDIANINGSIH (11109976) 19. LISA FEBRIANI (15109860) 20. RIFKI HADI RAUFI (10109318) 21. MUHAMMAD FADLI (31108319) 22. DWI SUSANTO (30108649) 23. RONY DOUGLAS SIMBOLON (14109154) 24. PUTRI RAHMAWATI (13109819) 25. DESSY AYU MUSTIKA (32108437) 26. DEVI JANUARTY (30108551) 27. POPPY PITRIYANI (32109227) 28. SAMUEL BRIAN (11108780) Pembimbing Kelompok M.I 24 Agustus 2010 : Koordinator : 1. KIKIE HARUMISLAMY (36109470) 2. SANTI WIDIA KUSUMA (301096999) 3. M. ALIM (31108236) FAJAR SIDIK (30108759) 4. PUTRI ANISYAH (34109143) 5. NOURIANSYAH (33109332) 6. MEGA NABILA (35109455) 7. BANUAJI (31109321) 8. HENI RATNAWATI (30108955) 9. UKY HARYATI (30109324) 10. ROBBY CAHAYA (36109522) 11. DIAN SARAH (30108578) 12. ADITYA BAGUS WIJAYA (30109447) 13. AFIF ASH SHIDDIQ (30108089) 14. ANGGER AHMAD ANGGORO (30108249) 15. ANTON SISWANDOYO (30108270) 16. DEDE BAHRUDDIN (32109682) 17. FITRI RAHMATIAH (30109683) 18. IFFA MASHFUFAH (30108987) 19. HANNY HERDIANI (30108906) Pembimbing Kelompok T.K 2 Agustus 2010 : Koordinator : 1. Andang Hermanto 40107158 2. Desi Lestari 41109035 Saiful Riswanto 41108774 Pembimbing Kelompok S.K 23 Agustus 2010 : Koordinator : 1. Muhammad Rosyid Ridlo 21109728 2. R. Andika Novian 21109986 Gagat Prasasthi 20107729 3. Fauzan Ridlo 20107670 DI KAMPUS KALIMALANG Pembimbing Kelompok S.I 25 Austus 2010 : Koordinator : 1. ANSAR ADAM MAULANA (10109269) 2. OLIVIA SAVINA ALWY (12109655) 3. NUR AZIZAH (16109695) AHADIAN RIFKY (10108123) 4. ANA MARDIANA (10109287) 5. NOVIA DWI ASTUTI (13109457) 6. FITRI NURHAYATI (13109527) 7. ULAN MUSSOFIANY (15109702) 8. LINA ESTIANA (13109464) 9. STHEPANUS HARIARA (13109671) 10. CHIKHA MEGADIANTI (10108470) 11. ANNISA RACHMAWATI (12108246) 12. FITRIA KURNIAWATI (10108836) 13. MUSTQ ASRI UTAMI (11108393) 14. RHAINY RAHMY (11108636) 15. RINA (12108220) 16. RYAN ZULHAM PRIYADI (11108765) Pembimbing Kelompok M.I 26 Agustus 2010: Koordinator : 1. AMILIA AYU NAWANG WULAN (34109537) 2. ISMI YUNIARTI (3409489) 3. HARDIK ARYO SAPUTRO (35109857) OGY AELANDO (31107286) 4. OKKY GUNAWAN (33109312) 5. PUJI SEJATI PUTRI (36109270) 6. ADITYO ARYO PAMBUDI (12108172) 7. DENI PRATAMA (10108522) 8. ILHAM HIDAYAT (35109950) 9. RYAN PRASETYO (33109504) 10. INDRAWAN HARYO SANGSOKO (33109000) 11. FIKRI HASAN (32109399) 12. MOHAMMAD RIAN FADILLA (32109358) 13. MUHAMMAD RIZKY (36109179) 14. RIZKI ZAKARIA (33109273) 15. JULMIAH SYAH (31109910) 16. BAYU SAPUTRA (30107329) Pembimbing Kelompok T.K 26 Agustus 2010 : Koordinator : 1. Hafie Purwohadi (40108891) 2. Reza (41109506) Donnie Januari (42108253) Pembimbing Kelompok S.K 25 Agustus 2010 : Koordinator ; 1. Slamet Raharjo 21107606 2. M.Muchlis 26109200 Firmansyah 20107709 3. Irfan Windarsono 21109520 X. ANGGARAN DANA A. SUMBER DANA 1. Dana dari Kampus Rp. 3.800.000 + Rp. 3.800.000,- B. PERLENGKAPAN 1. Bendera Fakultas BEM FILKOM Rp. 10.000 2. Foto copy selebaran Sahur On The Road RP. 100.000 3. Name Tag Kardus + Tali Rafia Rp 20.000 4. Cetak Print LPJ Rp 20.000 + Rp. 150.000,- C. DOKUMENTASI 1. Depok Rp. 50.000 2. Kalimalang Rp. 50.000 + Rp. 100.000,- D. KONSUMSI 1. Depok Rp. 600.000 2. Kalimalang Rp. 600.000 3. Undangan Rp. 100.000 + Rp. 1.300.000 E. HUMAS 1.Komunikasi 7org@Rp.25.000 Rp. 150.000 + Rp. 150.000 F. TRANSPORTASI 1. Depok Rp. 300.000 2. Kalimalang Rp. 300.000 3. HMTK Rp. 300.000 4. HIMMI Rp. 300.000 + Rp. 1.200.000 G. DANA KESEJAHTERAAN 2. HIMMI Rp. 100.000 3. HMTK RP. 100.000 4. Akomodasi Ketua BEM Rp. 100.000 5. Akomodasi Ketua Pelaksana Rp. 150.000 6. Akomodasi MC Rp. 50.000 + Rp. 500.000,- JUMLAH KESELURUHAN DANA a. Perlengkapan Rp. 150.000 b. Dokumentasi Rp. 100.000 c. Konsumsi Rp. 1.300.000 d. Humas Rp. 150.000 e. Transportasi Rp. 1.200.000 f. Dana Kesejahteraan Rp. 500.000 + Total Biaya Rp 3.450.000,- Pemasukan : Rp. 3.800.000,00- Pengeluaran : Rp. 3.450.000,00- Saldo : Rp. 350.000,00- Terbilang : “TIGA Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah “ XI. EVALUASI TARGET REALITAS A. Peserta Peanitia Sebanyak 50 orang dari Pengurus - Pengurus BEM F.I.K.T.I Jumlah panitia sebanyak 45 orang Pengurus BEM F.I.K.T.I Alasan : - Banyak Mahasiswa yang sedang Pulang ke kampung halaman B. Dana Anggaran dana yang diajukan panitia dalam proposal dengan Pemasukan : Rp 5.763.500 dengan sumber dana dari pihak kampus universitas Gunadarma yang disesuaikan dengan Pengeluaran : Rp 3.450.000 Sumber dana untuk kegiatan terdiri dari dana dari kampus Universitas Gunadarma Rp. 3.800.000 SEANGKAN Pengeluaran kurang dari dana tersebut. Catatan : Dana Kegiatan ini banyak yang "di press” agar kegiatan ini dapat berlangsung dengan lebih efektif. C. Waktu 23-26 Agustus 2010 06.00 – 07.00 Briefing Panitia PPSPPT 07.00 – 07.30 Inspeksi Mahasiswa Baru 07.30 – 08.15 Pemilihan Ketua Kelompok 08.15 – 09.00 Pengenalan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Teknologi Informasi (BEM FIKTI) 09.00 – 09.30 Pengenalan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMMI & HMTK) 09.030 – 11.00 Pengenalan PPSPPT dari Bidang Kemahasiswaan 11.00 – 12.00 Demo UKM 12.00 – 13.00 Kerohanian 13.00 – 13.30 ISOMA (Makan yg non muslim) 13.30 – 14.30 Games dan studi kasus 14.30 – 15.30 Pembagian Buku dan Almamater UG Jadwal Kegiatan agak terlambat beberapa menit di karenakan kurang tertibnya peserta PPSPPT XII. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat untuk dijadikan kerangka acuan kegiatan yang serupa. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Billahittaufiqwalhidayah, Wassalammu’alaikum Wr. Wb. Depok, 27 Agustus 2010 Mengetahui, Ketua Pelaksana Sekretaris (Rohman Mubarok) (Mela Atiyaturohmah) NPM : 31107516 NPM:36109800 Menyetujui, ( Marliza Ganefi, SKom., MMSi ) Pembantu Dekan III F.I.K.T.I LAMPIRAN DOKUMENTASI